Вернуться в оглавление №856

Новый год в 2 раза скромнее

Компании сократили бюджет на новогодние корпоративы вполовину или вовсе отказались от праздника в кругу сотрудников. По словам ивент-агентств, накануне Нового года большинство клиентов в целях экономии средств отказываются от ряда ивент-услуг для организации корпоративной вечеринки, используют собственные ресурсы, сокращают время мероприятия, а также назначают дату праздника на начало декабря или января.

В компании «Мир Праздника» сообщили, что по сравнению с прошлым годом количество корпоративных клиентов, заказывающих организацию новогоднего праздника, сократилось примерно в 3,5 раза, а некоторые клиенты из тех, кто все-таки намерен проводить корпоративы, уменьшили бюджет мероприятия в 2 раза.

В ГК «Эксклюзив» сообщили, что крупные заказчики сократили бюджет на празднование Года Тигра на 30–40%, а небольшие фирмы, наоборот, решили отметить корпоратив с размахом. Например, один такой клиент готов потратить на организацию праздника для 40–50 человек 150 тыс. рублей без учета угощения.

— По сравнению с прошлым годом количество заказчиков у нас не изменилось, — сообщила гендиректор ГК «Эксклюзив» Наталья Сотникова. — Однако сократилась доходность. Например, в прошлом году мы могли провести 6 новогодних вечеринок и, как говорится, «жить весь год». В настоящий момент у нас 9 заказов, а доход значительно ниже. Два корпоратива мы уже провели, еще два намечаются в январе. Это связано с тем, что заказчики пытаются сэкономить на ресторанах, которые предоставляют 20-процентные скидки, если помещение для праздника снимается за две-три недели до Нового года или уже после праздника.

Например, конгресс-отель Don-Plaza предлагает до 15 декабря организовать банкет за 950 рублей с человека. Вне акции стоимость банкета на человека составляет от 1,3 до 2,5 тыс. рублей.

По словам управляющего агентством событий и развлечений «Роскомпраздник» Сергея Майорчика, экономия в случае раннего проведения новогоднего корпоратива составляет до 40%, т. к. помимо получения скидок в ресторанах заказчик приобретает услуги ведущих и артистов оригинального жанра в 2 раза дешевле, чем в пик корпоративов.

В стандартный набор услуг для проведения новогоднего корпоратива входят сценарий праздника, работа ведущих, музыкальное сопровождение, выступление Деда Мороза и Снегурочки, украшение помещения. Его стоимость в ГК «Эксклюзив» составляет около 40 тыс. рублей за 5 часов работы. В компании «Роскомпраздник» стандартный Новый год проведут за 40–50 тыс. рублей, стоимость тематической вечеринки (например, «Стиляги», «Две звезды» и т. д.) будет на 15% дороже, однако она зависит от объема задействованного реквизита.

В ГК «Эсклюзив» считают, что сегодня как никогда актуально зарабатывать лояльность клиентов.

— Мы готовы меньше зарабатывать, но уложиться в бюджет клиента. Например, для одной компании в 60 человек в этом году мы устроим вечеринку с учетом подарков для всех участников за 30 тыс. рублей, — сообщает Наталья Сотникова. — Однако есть клиенты, которые готовы потратить и 350 тыс. рублей на корпоратив.

В «Роскомпразднике» заявили, что в некоторых случаях готовы работать с недорогими заказами, чтобы не потерять клиента, а минимальная сумма, которую сегодня готовы заплатить заказчики за организацию новогодней вечеринки для сотрудников, составляет 10–15 тыс. рублей.

— В связи с сокращением бюджета мы предлагаем меньшую наполняемость мероприятия либо уменьшаем время проведения праздника, — рассказывает руководитель компании «Мир Праздника» Ольга Бирюкова. — Предлагаем замену живого звука на работу диджея. Качество организации праздника от этого не снижается, но мероприятие становится менее ярким в плане эмоций. Мы не можем снизить цены на услуги наших подрядчиков, но договариваемся с ними о скидках. В зависимости от комплекса услуг, заказываемых клиентом, мы можем сделать скидку на наше агентское вознаграждение от 5% до 70%. Сегодня беремся и за маленькие бюджеты, хотя в предыдущие годы этого не делали.

Источник в одной из специализирующихся на проведении ивент-мероприятий компаний сообщил, что цены за услуги назначаются для клиента в зависимости от его финансового состояния.

— Если у клиента бизнес крупный, мы называем высокую цену. Если фирма небольшая — низкую. Все равно они не знают, сколько на самом деле стоят эти услуги, — сообщил источник.

Большинство игроков рынка отметили, что клиенты стараются сэкономить на оформлении помещения, профессиональной фото- и видеосъемке, креативном сценарии, отказываются от выступления танцевальных коллективов, музыкальных групп и звезд эстрады. Большим спросом пользуются фаер-шоу.

По наблюдениям опрошенных участников рынка, сегодня сохранили активность в организации новогодних вечеринок IT-компании, клиенты из фармацевтического и крупного торгового бизнеса, компании, работающие в энергетической и газовой отраслях.

А салоны красоты, фитнес-клубы и некоторые банки отказались в этом году проводить корпоративный Новый год с помощью ивент-агентств.

Елена Теряева